ロール詳細

ロールは、メンバーが利用できる設定と管理操作の範囲を決める仕組みです。メンバーごとに適切なロールを割り当てることで、「誰が事業者全体の設定を変更できるか」「誰がメンバーや部署を管理できるか」をコントロールできます。

書類・フォルダそのものを閲覧・編集できるかどうかは、ロールとは別にアクセス権で制御します。詳しくは「書類・フォルダのアクセス権」を参照してください。

ロールの種類

ロールは次の4種類です。

ロール	想定する担当者	主な役割
システム管理者	情報システム部門など	事業者情報の管理と、メンバー・ロールの管理を行う
業務管理者	法務・総務など	クラウドサイン連携やラベルなど、書類管理業務の設定を整える
メンバー管理者	人事・総務など	入退社や異動にあわせて、メンバー・部署・所属を最新に保つ
一般メンバー	各部門の業務担当者	日常業務として書類を登録・検索・閲覧する

1人のメンバーに複数のロールを割り当てられます。担当業務が複数にまたがる場合は、必要なロールを組み合わせて割り当ててください。各メンバーには1つ以上のロールが必要です。

ご利用を開始する際の最初のメンバーには、クラウドサインの運営がシステム管理者・業務管理者・メンバー管理者・一般メンバーを割り当てます。以降のメンバーの追加とロールの割り当ては、その最初のメンバーが行います。

ロールでできること

できること	システム管理者	業務管理者	メンバー管理者	一般メンバー
プロフィールの確認・編集	○	○	○	○
事業者情報の確認	○	○	○	○
事業者情報の編集	○	○	○	×
メンバー一覧の確認	○	○	○	○
メンバーの招待・除外	○	×	○	×
ロールの割り当て・変更	○	×	○	×
組織体制（部署・所属）の確認	○	○	○	○
部署の作成・編集・削除	×	×	○	×
メンバーの所属の追加・解除	×	×	○	×
クラウドサイン連携の確認	×	○	×	○
クラウドサイン連携の設定・解除	×	○	×	×
ラベルの作成	×	○	×	○

権限がない設定は、設定画面のメニューに表示されません。たとえばクラウドサイン連携の権限を持たないメンバーには、「連携」のメニューが表示されません。

システム管理者

事業者の土台となる設定と、メンバー・ロールの管理を担当するロールです。

できること

事業者情報の確認・編集
メンバーの招待・除外
メンバーへのロールの割り当て・変更
部署と所属の確認

できないこと

部署の作成・編集・削除
メンバーの所属の追加・解除
クラウドサイン連携の設定・解除
書類・フォルダの共有設定（アクセス権の付与）

システム管理者は、メンバー管理が行き詰まらないようにするための最小限の権限を持つロールです。部署や所属の管理はメンバー管理者、業務の設定は業務管理者が担当します。

「システム管理者」は事業者内に最低1名必要です。事業者内で最後のシステム管理者からロールを外すことはできません。

業務管理者

書類管理業務がうまく回るように、業務側の設定を整えるロールです。

できること

クラウドサイン連携の設定・解除
ラベルの作成
事業者情報の確認・編集
メンバー・部署・所属の確認

できないこと

メンバーの招待・除外
メンバーへのロールの割り当て・変更
部署の作成・編集・削除
メンバーの所属の追加・解除

メンバーや部署の情報は、アクセス権の設定などの業務で必要になるため確認できますが、変更はできません。

メンバー管理者

入退社や異動にあわせて、メンバーと組織の情報を最新に保つロールです。

できること

メンバーの招待・除外
メンバーへのロールの割り当て・変更
部署の作成・編集・削除
メンバーの所属の追加・解除
事業者情報の確認・編集

できないこと

クラウドサイン連携の設定・解除

部署の作成・編集・削除と、メンバーの所属の追加・解除ができるのはメンバー管理者だけです。組織変更や異動への対応を事業部門に任せたい場合にも、このロールを割り当てます。

一般メンバー

自身の業務に関係する書類を活用するロールです。書類を扱うすべてのメンバーが基本として持ちます。

できること

アクセス権が付与された書類・フォルダの閲覧・編集
書類の登録・検索・ダウンロード（アクセス権の範囲内）
ラベルの作成
事業者情報・メンバー一覧・組織体制・クラウドサイン連携の確認

できないこと

事業者情報の編集
メンバーの招待・除外、ロールの割り当て・変更
部署の作成・編集・削除、メンバーの所属の追加・解除
クラウドサイン連携の設定・解除

事業者情報・メンバー一覧・組織体制は確認のみできます。アクセス権を設定する際に、対象のメンバーや部署を確認できるようにするためです。

注意事項

各メンバーには1つ以上のロールが必要です。すべてのロールを外して保存することはできません
自分自身のロールは変更できません。自分のロールを変更する場合は、他の管理者に依頼してください
「システム管理者」は事業者内に最低1名必要です。招待中で参加が完了していないメンバーは、この1名には数えません
ラベルは書類にラベルを付ける操作の中から新しく作成します。ラベルを作成できるのは業務管理者と一般メンバーです
ロールを追加・変更しても、書類・フォルダへのアクセス範囲は変わりません

ロール詳細

目次

ロールの種類

ロールでできること

システム管理者

業務管理者

メンバー管理者

一般メンバー

注意事項