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title: 書類・フォルダのアクセス権
description: クラウドサイン 書類管理では、フォルダと書類のひとつひとつに、アクセスできる部署・メンバーを設定します。この設定を「共有設定」と呼びます。ここでは共有設定の全体像を説明します。
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2. [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)
3. [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A)

# 書類・フォルダのアクセス権

クラウドサイン 書類管理では、フォルダと書類のひとつひとつに、アクセスできる部署・メンバーを設定します。この設定を「共有設定」と呼びます。ここでは共有設定の全体像を説明します。個別のルールは、それぞれの記事を参照してください。

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### 目次

- [アクセス権の基本](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/document-and-folder-permissions#N1)
- [ロールとアクセス権の違い](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/document-and-folder-permissions#N2)
- [アクセス権を付与できる相手](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/document-and-folder-permissions#N3)
- [詳しく知る](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/document-and-folder-permissions#N4)

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### **アクセス権の基本**

アクセス権には次の3つの特徴があります。

| **特徴** | **内容** |
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| リソースごとに設定する | フォルダ・書類のひとつひとつに、アクセスできる相手を設定します |
| 3つの権限レベルがある | 部署・メンバーごとに「閲覧者」「編集者」「管理者」のいずれかを設定します |
| 上位フォルダから継承される | フォルダに設定した権限は、配下のフォルダ・書類に引き継がれます |

設定は、フォルダ・書類の「共有設定」画面で行います。操作手順は「[共有設定を変更する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings?hsLang=ja)」を参照してください。

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### **ロールとアクセス権の違い**

クラウドサイン 書類管理の権限は、次の2つに分かれています。

| **種類** | **決まること** | **設定する場所** |
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| ロール | 管理画面（メンバー管理・マスタ設定・セキュリティ設定など）で操作できる範囲 | 管理画面のメンバー管理 |
| アクセス権 | ひとつひとつのフォルダ・書類で操作できる範囲 | 各フォルダ・書類の共有設定 |

この2つは連動しません。

- システム管理者・業務管理者などのロールを持っていても、共有設定でアクセス権が付与されていないフォルダ・書類は閲覧できません
- ロールが一般メンバーであっても、共有設定で「管理者」が付与されていれば、そのフォルダ・書類の共有設定を変更できます

ロールの種類については「[ロール詳細](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/role-details?hsLang=ja)」を参照してください。

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### **アクセス権を付与できる相手**

アクセス権は、部署とメンバーに対して付与できます。

- 部署に付与すると、その部署に所属するメンバー全員がアクセスできるようになります
- 部署に下位の部署がある場合、下位の部署にも同じ権限が適用されます

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### **詳しく知る**

| **知りたいこと** | **参照する記事** |
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| 閲覧者・編集者・管理者で何ができるか | [権限レベルとできること](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/permission-levels?hsLang=ja) |
| 部署とメンバーの両方から権限が付与されている場合にどちらが有効か | [権限レベルの競合](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/permission-conflict?hsLang=ja) |
| 上位フォルダの設定がどこまで引き継がれるか | [アクセス権の継承](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/permission-inheritance?hsLang=ja) |
| 共有設定の操作手順 | [共有設定を変更する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings?hsLang=ja) |

- [利用を始める](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%82%8B?hsLang=ja)
- [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)
- [書類を整理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [書類情報を編集する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [ラベル・フォルダを管理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B)
- [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja)
- [業務につなげる](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%AA%E3%81%92%E3%82%8B?hsLang=ja)
- [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [マスタ設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
- [よくある質問](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

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