権限レベルとできること

フォルダ・書類の共有設定では、部署・メンバーごとに「閲覧者」「編集者」「管理者」のいずれかを設定します。ここでは、それぞれの権限レベルでできることを説明します。

上位の権限は下位の権限を含みます。「管理者」は「編集者」「閲覧者」ができることをすべて行えます。

権限	できること
閲覧者	フォルダ・書類の閲覧、書類のダウンロード、共有設定の閲覧
編集者	閲覧者ができることに加えて、書類情報の編集、フォルダ名の変更、そのフォルダ内へのフォルダ作成・書類の追加、添付書類・関連書類の追加と削除
管理者	編集者ができることに加えて、共有設定の変更、フォルダの削除、フォルダ・書類の移動

フォルダ・書類の移動は、移動元と移動先の両方に「管理者」が必要です。

移動	必要な権限
フォルダを移動する	移動するフォルダの管理者、かつ移動先フォルダの管理者
書類を移動する	移動する書類の管理者、かつ移動先フォルダの管理者

移動によってアクセスできるメンバーが変わるため、両方の管理者を必要としています。移動後にアクセス権がどう変わるかは「アクセス権の継承」を参照してください。