--- title: 共有設定を変更する description: フォルダや書類の共有先とその権限レベルを変更する方法を案内します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#main-content) [![クラウドサイン 書類管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png?width=289&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png)](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) 3. [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A) # 共有設定を変更する フォルダ・書類の共有設定では、どの部署・メンバーがそのフォルダ・書類にアクセスできるかを設定します。部署単位でまとめて許可したり、特定のメンバーだけに限定したりできます。 --- ### 目次 - [必要な権限](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N1) - [フォルダの共有設定を開く](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N2) - [書類の共有設定を開く](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N3) - [部署・メンバーを追加する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N4) - [権限レベルを変更する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N5) - [アクセス権を削除する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N6) - [管理者を入れ替える](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N7) - [注意事項](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/change-sharing-settings#N8) --- ### 必要な権限 | **操作** | **必要な権限** | | --- | --- | | 共有設定を見る | そのフォルダ・書類の閲覧者以上 | | 共有設定を変更する | そのフォルダ・書類の管理者 | 共有設定を変更できるかどうかは、対象のフォルダ・書類のアクセス権だけで決まります。システム管理者・業務管理者などのロールは影響しません。管理者の権限がない場合は一覧の閲覧のみとなり、保存ボタンは表示されません。 --- ### フォルダの共有設定を開く 1. フォルダ一覧で、対象のフォルダの操作メニュー（点が3つ並んだアイコン）をクリックします。 ![01\_フォルダの共有設定を開く](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F.png?width=670&height=419&name=01_%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F.png) 2. 「共有設定」をクリックします。 3. 「〇〇（フォルダ名）の共有設定」画面が開きます。 --- ### 書類の共有設定を開く 書類の共有設定は、次の2か所から開けます。 書類一覧から開く場合 1. 対象の書類の操作メニュー（点が3つ並んだアイコン）をクリックします。 2. 「共有設定」をクリックします。 ![02\_書類の共有設定を開く\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/02_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F_1.png?width=670&height=419&name=02_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F_1.png) 書類詳細画面から開く場合 1. 書類詳細画面の右パネルで「共有設定」セクションを開きます。 ![02\_書類の共有設定を開く\_2](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/02_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F_2.png?width=670&height=419&name=02_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%82%92%E9%96%8B%E3%81%8F_2.png) 2. 「共有設定を開く」をクリックします。 --- ### 部署・メンバーを追加する 1. 共有設定画面の上部にある入力欄をクリックします。 2. 部署名、またはメンバーの氏名・メールアドレスを入力して検索し、追加したい相手を選択します。複数まとめて選択できます。 ![03\_部署・メンバーを追加する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/03_%E9%83%A8%E7%BD%B2%E3%83%BB%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=419&name=03_%E9%83%A8%E7%BD%B2%E3%83%BB%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_1.png) 3. 権限レベル（閲覧者・編集者・管理者）を選択します。 4. 「追加」をクリックします。 5. 画面下部の「保存」をクリックします。 ![03\_部署・メンバーを追加する\_2](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/03_%E9%83%A8%E7%BD%B2%E3%83%BB%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_2.png?width=670&height=419&name=03_%E9%83%A8%E7%BD%B2%E3%83%BB%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_2.png) --- ### 権限レベルを変更する 1. 共有設定画面の「アクセス可能」の一覧から、変更したい部署・メンバーを探します。 2. 右側のプルダウンから新しい権限レベルを選択します。 3. 「保存」をクリックします。 --- ### アクセス権を削除する 1. 共有設定画面の「アクセス可能」の一覧から、削除したい部署・メンバーを探します。 2. 右側のプルダウンで「削除」を選択します。 3. 「保存」をクリックします。 上位フォルダから継承されている権限は、そのフォルダ・書類では削除できません。プルダウンの「削除」が選べない場合は、継承元の上位フォルダで削除してください。継承元は「?」アイコンから確認できます。 --- ### 管理者を入れ替える 各フォルダ・書類には、直接付与された「管理者」が最低1名必要です。 最後の管理者を削除・変更しようとすると次のメッセージが表示され、保存できません。「管理者」は最低1名必要です。別の部署またはメンバーに付与してから再度お試しください。 管理者を別のメンバーに引き継ぐときは、追加してから削除します。 1. 共有設定を開きます。 2. 新しく管理者にする部署・メンバーを追加し、権限レベルで「管理者」を選択します。 3. 「保存」をクリックします。 4. あらためて共有設定を開き、これまでの管理者の権限を変更または削除します。 5. 「保存」をクリックします。 --- ### 注意事項 - フォルダに設定した権限は、配下のフォルダ・書類に継承されます。設定前に、配下にどのフォルダ・書類があるかを確認してください。詳しくは「[アクセス権の継承](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/permission-inheritance?hsLang=ja)」を参照してください - アクセス権のないフォルダ・書類は、フォルダ一覧・検索結果に表示されません - [利用を始める](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を整理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類情報を編集する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [ラベル・フォルダを管理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja) - [業務につなげる](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%AA%E3%81%92%E3%82%8B?hsLang=ja) - [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86) - [マスタ設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [よくある質問](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [仕様について](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E4%BB%95%E6%A7%98%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [トラブルシューティング](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja) - [料金・契約](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%96%99%E9%87%91-%E5%A5%91%E7%B4%84?hsLang=ja) - [法律関連](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%B3%95%E5%BE%8B%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja) [![クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png?width=288&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png "クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター")](https://www.cloudsign.jp/series/document-management/) © 2015 Bengo4.com, Inc.