クラウドサイン連携とは
クラウドサイン連携は、クラウドサイン(電子契約サービス)で締結した書類を、クラウドサイン 書類管理へ自動で取り込む仕組みです。
手動アップロードの手間をなくし、書類管理を一元化できます。
クラウドサイン連携の設定方法は「クラウドサインと連携する」を参照してください。
目次
概要
クラウドサインで締結が完了すると、書類が自動的にクラウドサイン 書類管理に連携されます。連携された書類には書類情報(タイトル・取引先名・締結日など)も自動入力されるため、受け取った直後から書類を活用できます。
連携の仕組み
クラウドサイン連携の流れは以下の通りです。
- 管理者がクラウドサイン 書類管理の設定画面で連携設定を行います。
- 設定完了後、クラウドサインで締結が完了した書類が自動的にクラウドサイン 書類管理へ取り込まれます。
- 書類は「外部連携 > クラウドサイン連携」フォルダに格納されます。
- 書類のタイトル・取引先・締結日などの書類情報が自動入力されます。
- クラウドサインの関係者(クラウドサイン 書類管理のアカウントを持つメンバー)に閲覧権限が自動付与されます。
クラウドサインでひとつの書類に複数のPDFファイルを含む場合、それぞれのファイルがひとつの書類としてクラウドサイン 書類管理に連携されます。
書類情報の自動入力
連携された書類の1件目には、クラウドサイン側の書類情報がクラウドサイン 書類管理の書類情報にも自動入力されます。
2件目以降のファイルには、クラウドサイン 書類管理のAI-OCRが自動入力します。
注意事項
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クラウドサイン側で書類情報を変更しても、クラウドサイン 書類管理には自動反映されません