--- title: クラウドサインと連携する description: クラウドサインで締結が完了した書類を、クラウドサイン 書類管理へ自動で取り込む機能です。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign#main-content) [![クラウドサイン 書類管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png?width=289&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png)](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) # クラウドサインと連携する クラウドサインで締結が完了した書類を、クラウドサイン 書類管理へ自動で取り込む機能です。 --- ### 目次 - [連携を設定する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign#N1) - [連携された書類の扱い](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign#N2) - [連携の状態を確認する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign#N3) - [連携を解除する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign#N4) - [注意事項](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign#N5) --- ### **連携を設定する** #### **連携の設定方法** 連携は、クラウドサインで発行した「連携コード」をクラウドサイン 書類管理に登録することで開始します。 #### **1. 事業者IDをコピーする** 1. クラウドサイン 書類管理に業務管理者としてログインし、「設定 \> 連携 \> クラウドサイン連携」を開きます。 ![01\_連携を設定する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=419&name=01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_1.png) 2. 「事業者情報」に表示されている事業者IDの「コピー」をクリックします。 ![01\_連携を設定する\_2](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_2.png?width=670&height=160&name=01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_2.png) #### **2. クラウドサインで連携コードを発行する** 1. [クラウドサインのヘルプセンター](https://help.cloudsign.jp/ja/to-link-cloudsign-and-cloudsign-document-management?hsLang=ja)をご参照ください #### **3. 連携先を追加する** 1. クラウドサイン 書類管理の「設定 \> 連携 \> クラウドサイン連携」を開き、「連携先を追加」をクリックします。 ![01\_連携を設定する\_3](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_3.png?width=670&height=419&name=01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_3.png) 2. 「管理名」と「連携コード」を入力し、「保存」をクリックします。 ![01\_連携を設定する\_4-1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_4-1.png?width=575&height=486&name=01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_4-1.png) 3. 保存が完了すると連携が開始され、書類の格納先として「外部連携 \> クラウドサイン連携」フォルダが自動で作成されます。 ![01\_連携を設定する\_4](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_4.png?width=670&height=292&name=01_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_4.png) 管理名は、クラウドサイン 書類管理の画面上で連携先を識別するための名称です。連携するクラウドサインのチーム名など、判別しやすい名称を設定してください。   #### **連携設定を行うより前の書類を連携する方法** 連携設定を行うより前に、すでにクラウドサインにて締結済みの書類をクラウドサイン 書類管理に連携するには、[クラウドサイン連携 お申し込みフォーム](https://lp.document-management.cloudsign.jp/cloudsign-integration?hsLang=ja)よりご依頼ください。 --- ### **連携された書類の扱い** #### **格納先** 連携された書類は「外部連携 \> クラウドサイン連携」フォルダに格納されます。このフォルダはシステムが管理するフォルダのため、名前の変更・移動・削除、および配下へのフォルダ作成はできません。 格納された書類は、通常の書類と同じように他のフォルダへ移動したり、ラベルを設定したりできます。運用に合わせて分類してください。 #### **1つのファイルが1つの書類になる** クラウドサインの書類に複数のPDFファイルが添付されている場合、ファイルごとに個別の書類として登録され、それぞれが関連書類として相互に紐づきます。 | **対象** | **書類のタイトル** | | --- | --- | | 1つ目のファイル | クラウドサインの管理用タイトル | | 2つ目以降のファイル | クラウドサインの管理用タイトル + ファイル名 | 受信者がアップロードしたファイルは、1つ目の書類の添付ファイルとして取り込まれます。 #### **書類情報の自動入力** 1つ目の書類には、クラウドサインで管理していた情報が自動で入力されます。 | **クラウドサイン 書類管理の項目** | **クラウドサインの項目** | | --- | --- | | 書類のタイトル | 管理用タイトル | | 管理番号 | 管理番号 | | 取引先名 | 契約相手の名称 | | 取引年月日 | 契約締結日 | | 取引金額 | 取引金額 | | 開始日 | 契約開始日 | | 終了日 | 契約終了日 | | 更新の有無 | 自動更新の有無 | | 通知期限日 | 解約通知期限 | | 担当者 | 書類の関係者 |   クラウドサイン側で値が入力されていなかった項目は、AIが書類を読み取って自動入力し、「AI」バッジが表示されます。2つ目以降の書類は、すべての項目がAIによる自動入力の対象です。 書類の種類は取り込み時点では未設定です。AIの読み取り結果をもとに設定されるため、内容を確認して必要に応じて修正してください。 ![02\_連携された書類の扱い](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/02_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%9F%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E6%89%B1%E3%81%84.png?width=670&height=419&name=02_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%9F%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E6%89%B1%E3%81%84.png) #### **アクセス権の自動付与** クラウドサインで書類の関係者になっているメンバーのうち、クラウドサイン 書類管理のアカウントを持つメンバーには、連携フォルダの閲覧権限が自動で付与されます。共有設定での操作は必要ありません。 --- ### **連携の状態を確認する** 「設定 \> 連携 \> クラウドサイン連携」の「連携先の一覧」で、現在の連携状態を確認できます。 ![02\_連携の状態を確認する](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/02_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B.png?width=670&height=419&name=02_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%81%AE%E7%8A%B6%E6%85%8B%E3%82%92%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E3%81%99%E3%82%8B.png) | **列** | **内容** | | --- | --- | | 管理名 | 連携先を識別するための名称 | | ステータス | 連携の状態（有効・エラー） | | 登録日時 / 登録者 | 連携を開始した日時と操作したメンバー | | 最終更新日時 / 更新者 | 連携設定を最後に更新した日時と操作したメンバー |   ステータスの意味は以下の通りです。 | **ステータス** | **内容** | | --- | --- | | 有効 | 書類が連携されている状態です | | エラー | クラウドサイン側で連携設定が削除されている、またはクラウドサインとの通信に失敗している状態です |   クラウドサインがメンテナンス中の場合は、画面の上部にメンテナンス中である旨が表示され、連携が一時的に停止します。メンテナンスが終了すると自動で再開されるため、設定をやり直す必要はありません。 --- ### **連携を解除する** 1. 「連携先の一覧」の右端の操作メニューから「連携を解除」をクリックします。 ![03\_連携を解除する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/03_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A7%A3%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=419&name=03_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A7%A3%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B_1.png) 2. 確認のダイアログで「解除」をクリックします。 ![03\_連携を解除する\_2](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/03_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A7%A3%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B_2.png?width=575&height=281&name=03_%E9%80%A3%E6%90%BA%E3%82%92%E8%A7%A3%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B_2.png) 解除後は、クラウドサインで締結された書類は連携されなくなります。すでに連携された書類と「外部連携 \> クラウドサイン連携」フォルダは、解除後もそのまま残ります。 連携を再開する場合は、クラウドサインで連携コードを発行し直し、あらためて連携先を追加してください。 --- ### **注意事項** - 1つのクラウドサイン 書類管理に連携できるクラウドサインのチーム（組織）は1つです。 - 連携は、クラウドサインからクラウドサイン 書類管理への一方向です。クラウドサイン 書類管理で書類情報を編集しても、クラウドサインには反映されません。 - クラウドサインで書類情報を変更・削除しても、連携済みの書類には反映されません。連携後の書類情報は、クラウドサイン 書類管理で管理してください。 - マイナンバーカード署名が付与された書類は、電子署名のないPDF（写し）が連携されます。 - [利用を始める](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を整理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類情報を編集する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [ラベル・フォルダを管理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja) - [業務につなげる](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%AA%E3%81%92%E3%82%8B?hsLang=ja) - [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86) - [マスタ設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [よくある質問](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [仕様について](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E4%BB%95%E6%A7%98%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [トラブルシューティング](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja) - [料金・契約](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%96%99%E9%87%91-%E5%A5%91%E7%B4%84?hsLang=ja) - [法律関連](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%B3%95%E5%BE%8B%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja) [![クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png?width=288&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png "クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター")](https://www.cloudsign.jp/series/document-management/) © 2015 Bengo4.com, Inc.