--- title: 書類を検索する description: キーワードや取引年月日・ラベルなどの条件で書類を検索する方法と、絞り込みの選択肢を案内します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#main-content) [![クラウドサイン 書類管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png?width=289&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png)](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja) # 書類を検索する 画面上部の検索パネルから、取引先名・書類タイトル・契約期間・金額などの条件を組み合わせて書類を探せます。フォルダをまたいで、アクセスできる書類の中から検索します。 --- ### 目次 - [書類を検索する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N1) - [詳細条件で絞り込む](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N2) - [文字を入力して探す](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N3) - [日付の期間を指定する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N4) - [ラベルで絞り込む](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N5) - [未入力の書類を探す](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N6) - [よく使う条件から検索する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N7) - [注意事項](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/search-documents#N8) --- ### 書類を検索する 1. 画面上部の「書類を検索」に条件を入力します。取引先名・書類タイトル・取引年月日・書類の種類は常に表示されています。 ![01\_書類を検索する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=419&name=01_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B_1.png) 2. 「検索」をクリックします。 3. 検索結果の一覧が表示されます。 ![01\_書類を検索する\_2](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B_2.png?width=670&height=419&name=01_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B_2.png) 入力した条件をまとめて消す場合は「条件をクリア」をクリックします。 --- ### 詳細条件で絞り込む 「詳細条件を開く」をクリックすると、契約期間・金額・担当部署などの条件を追加で指定できます。 ![02\_詳細条件で絞り込む\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/02_%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E3%81%A7%E7%B5%9E%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%82%80_1.png?width=670&height=419&name=02_%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E3%81%A7%E7%B5%9E%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%82%80_1.png) 複数の条件を指定した場合は、すべての条件を満たす書類が表示されます。詳細条件を閉じると、指定中の条件が要約されてパネルに表示されます。 --- ### 文字を入力して探す 取引先名・書類タイトル・管理番号・書類番号・メモは、入力した文字を含む書類を探します。全体が一致していなくても、一部が含まれていれば見つかります。英字の大文字と小文字は区別しません。 スペースで区切って複数の語を入力すると、そのすべてを含む書類が表示されます。たとえば「〇〇商事 業務委託」と入力すると、両方の語を含む書類が対象になります。 --- ### 日付の期間を指定する 取引年月日・開始日・終了日・通知期限日は、入力欄をクリックすると次の選択肢が表示されます。 | **選択肢** | **説明** | | --- | --- | | 全期間 | 期間で絞り込みません | | 先月・今月・翌月 | 選んだ月の1日から末日までを対象にします。対象の日付範囲が併記されます | | 範囲を指定 | 開始日と終了日を入力して期間を指定します。片方だけの指定もできます | | （未入力） | その日付が入力されていない書類を探します | ![03\_日付の期間を指定する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/03_%E6%97%A5%E4%BB%98%E3%81%AE%E6%9C%9F%E9%96%93%E3%82%92%E6%8C%87%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=419&name=03_%E6%97%A5%E4%BB%98%E3%81%AE%E6%9C%9F%E9%96%93%E3%82%92%E6%8C%87%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B_1.png) --- ### ラベルで絞り込む ラベルの条件は、絞り込み方法とラベルの組み合わせで指定します。 | **絞り込み方法** | **説明** | | --- | --- | | 次をいずれか含む | 選んだラベルのうち、1つ以上が付いている書類を表示します | | 次を除外 | 選んだラベルが付いている書類を除いて表示します | ラベルの選択肢にある「（ラベルなし）」を選ぶと、ラベルが1つも付いていない書類を対象にできます。 ![04\_ラベルで絞り込む\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/04_%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB%E3%81%A7%E7%B5%9E%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%82%80_1.png?width=670&height=419&name=04_%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB%E3%81%A7%E7%B5%9E%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%82%80_1.png) --- ### 未入力の書類を探す 取引先名・取引金額・担当部署・担当者・管理番号・書類番号・メモには「（未入力）」のチェックボックスがあります。チェックを入れると、その項目が空の書類を探せます。入力漏れのある書類を洗い出すときに使います。 日付の条件は、プルダウンから「（未入力）」を選びます。 --- ### よく使う条件から検索する 「書類を検索」の右側にあるボタンをクリックすると、あらかじめ用意された条件ですぐに検索できます。 | **ボタン** | **検索される書類** | | --- | --- | | 【今月】通知期限の契約書 | 通知期限日が今月の契約書 | | 【再来月】通知期限の契約書 | 通知期限日が再来月末までの契約書 | | 終了日を迎えていない書類 | 終了日が今日以降の書類 | ![05\_よく使う条件から検索する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/05_%E3%82%88%E3%81%8F%E4%BD%BF%E3%81%86%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E3%81%8B%E3%82%89%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=203&name=05_%E3%82%88%E3%81%8F%E4%BD%BF%E3%81%86%E6%9D%A1%E4%BB%B6%E3%81%8B%E3%82%89%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%81%99%E3%82%8B_1.png) --- ### 注意事項 - 検索できるのは、アクセス権がある書類だけです。共有されていない書類は検索結果に表示されません - 検索結果の件数が10,000件を超える場合は「10000+」のように表示されます。条件を追加して絞り込んでください - 1つの条件に入力できるのは512文字までです。スペースで区切った語は32語までが対象になります - 検索を実行すると、条件が検索結果画面のURLに保持されます。URLをブックマークしておくと、同じ条件で再検索できます - [利用を始める](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を整理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類情報を編集する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [ラベル・フォルダを管理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja) - [業務につなげる](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%AA%E3%81%92%E3%82%8B?hsLang=ja) - [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86) - [マスタ設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [よくある質問](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [仕様について](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E4%BB%95%E6%A7%98%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [トラブルシューティング](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja) - [料金・契約](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%96%99%E9%87%91-%E5%A5%91%E7%B4%84?hsLang=ja) - [法律関連](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%B3%95%E5%BE%8B%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja) [![クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png?width=288&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png "クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター")](https://www.cloudsign.jp/series/document-management/) © 2015 Bengo4.com, Inc.