--- title: 組織体制を管理する description: 部署などの組織体制を登録・編集し、書類の管理単位として利用する方法を案内します。 --- [コンテンツまでスキップ](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#main-content) [![クラウドサイン 書類管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png?width=289&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1_wt@4x.png)](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/?hsLang=ja) メインナビゲーションを開く メインナビゲーションを閉じる - [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) [クラウドサイン 書類管理はこちら](https://lp.cloudsign.jp/document-management/) どんなことにお困りですか？ - 検索フィールドが空なので、候補はありません。 1. [クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja) 2. [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) 3. [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86) # 組織体制を管理する 自社の組織にあわせて部署を登録し、メンバーの所属を設定できます。登録した部署は、書類の「担当部署」や、フォルダ・書類の共有先として利用します。 --- ### 目次 - [部署の管理画面を開く](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N1) - [部署を追加する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N2) - [部署の情報を変更する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N3) - [部署を削除する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N4) - [部署の所属メンバーを設定する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N5) - [メンバーごとに所属部署を設定する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N6) - [入力時のルール](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N7) - [注意事項](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/manage-organization#N8) --- ### 部署の管理画面を開く 「組織管理 \> 組織体制」を開きます。画面は2つのタブに分かれています。 | **タブ** | **できること** | | --- | --- | | 部署マスタ | 部署の追加・編集・削除、部署の階層の確認 | | 所属設定 | 部署ごとの所属メンバーの確認・変更 |   ![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-png-4.png?width=670&height=419&name=image-png-4.png) 部署の追加・編集・削除と、メンバーの所属の変更ができるのは「メンバー管理者」のロールを持つメンバーです。ほかのロールでは部署の一覧を閲覧できます。ロールについては「[ロール詳細](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/role-details?hsLang=ja)」を参照してください。 --- ### 部署を追加する 1. 「部署マスタ」タブで「部署を追加」をクリックします。![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-07-25-46-3948-AM.png?width=670&height=419&name=image-png-Aug-28-2026-07-25-46-3948-AM.png) 2. 「部署の追加」ダイアログで、部署名・部署コード・上位部署を入力します。部署名のみ必須です。![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-28-2026-07-26-22-0012-AM.png?width=670&height=483&name=undefined-Aug-28-2026-07-26-22-0012-AM.png) 3. 「追加」をクリックします。「「〇〇」を追加しました。」と表示され、部署ツリーに追加されます。 既存の部署の下に追加する場合は、部署ツリーで対象の部署の操作メニューを開き、「この下に部署を追加」を選択すると、上位部署が設定された状態でダイアログが開きます。 --- ### 部署の情報を変更する 1. 「部署マスタ」タブの部署ツリーで、変更したい部署の操作メニューを開きます。 2. 「編集」をクリックします。![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-07-27-27-7569-AM.png?width=670&height=419&name=image-png-Aug-28-2026-07-27-27-7569-AM.png) 3. 部署名・部署コード・上位部署を変更し、保存します。「「〇〇」の設定を保存しました。」と表示されます。 上位部署を変更すると、その部署と配下の部署がまとめて移動します。 --- ### 部署を削除する 1. 部署ツリーで、削除したい部署の操作メニューから「削除」をクリックします。 2. 「部署の削除」の確認画面で「削除」をクリックします。![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-07-28-22-5787-AM.png?width=516&height=364&name=image-png-Aug-28-2026-07-28-22-5787-AM.png) 次に該当する部署は削除できません。先に所属メンバーの移動や、下位の部署の削除を行ってください。 - メンバーが所属している - 下位に部署が存在する --- ### 部署の所属メンバーを設定する 1. 「所属設定」タブを開きます。左側の部署ツリーから部署を選ぶと、その部署の所属メンバーが表示されます。![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-07-29-25-0526-AM.png?width=670&height=419&name=image-png-Aug-28-2026-07-29-25-0526-AM.png) 2. 「所属メンバーを編集」をクリックします。 3. 「メンバーを追加」の入力欄で氏名やメールアドレスを検索し、追加するメンバーを選んで「追加」をクリックします。選択済みの一覧から外すと、その部署の所属を解除できます。![](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-28-2026-07-29-34-9379-AM.png?width=670&height=419&name=image-png-Aug-28-2026-07-29-34-9379-AM.png) 4. 保存すると「「〇〇」の所属メンバーを保存しました。」と表示されます。 部署ツリーの先頭にある「（部署に未所属のメンバー）」を選ぶと、どの部署にも所属していないメンバーを確認できます。 --- ### メンバーごとに所属部署を設定する 1人のメンバーを複数の部署に所属させる場合は、メンバー側から設定すると簡単です。 「所属設定」タブのメンバー一覧で、対象のメンバーの「編集」をクリックすると、そのメンバーの所属部署を編集する画面が開きます。 --- ### 入力時のルール | **項目** | **ルール** | | --- | --- | | 部署名 | 必須。255文字まで。空白のみの入力はできません | | 部署コード | 任意。半角英数字のみ。255文字まで。同じ部署コードは登録できません | | 上位部署 | 任意。未選択の場合は最上位の部署になります | | 部署の階層 | 10階層まで | | 1人のメンバーが所属できる部署 | 10階層まで | --- ### 注意事項 - 部署は書類の「担当部署」や、フォルダ・書類の共有先として使われます。部署を削除する前に、共有先に設定されていないかを確認してください - 書類・フォルダの共有先になっている部署に、自分自身を追加することはできません。権限を自分で広げることを防ぐための制限です。必要な場合はほかの管理者に依頼してください - 上位部署の変更によって、自分の所属部署へ共有設定が広がる場合も同様に操作できません - [利用を始める](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja) - [書類を整理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [書類情報を編集する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [ラベル・フォルダを管理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B) - [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja) - [業務につなげる](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%AA%E3%81%92%E3%82%8B?hsLang=ja) - [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content) - [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86) - [マスタ設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A) - [よくある質問](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content) - [仕様について](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E4%BB%95%E6%A7%98%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6) - [トラブルシューティング](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja) - [料金・契約](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%96%99%E9%87%91-%E5%A5%91%E7%B4%84?hsLang=ja) - [法律関連](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%B3%95%E5%BE%8B%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja) [![クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png?width=288&height=40&name=logo_cloudsign_%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E7%AE%A1%E7%90%86_1@4x.png "クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター")](https://www.cloudsign.jp/series/document-management/) © 2015 Bengo4.com, Inc.