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title: メンバーを招待する
description: クラウドサイン 書類管理にメンバーを招待する方法と、招待時に設定するロールについて案内します。
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1. [クラウドサイン 書類管理 ヘルプセンター](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja?hsLang=ja)
2. [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)
3. [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86)

# メンバーを招待する

クラウドサイン 書類管理を利用するメンバーを、事業者に追加します。追加できるのは、すでにクラウドサインのアカウントを持っているユーザーです。追加と同時にロールと所属部署を設定できます。

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### 目次

- [メンバーを追加する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/invite-member#N1)
- [追加できない場合](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/invite-member#N2)
- [メンバーを事業者から除外する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/invite-member#N3)
- [注意事項](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/invite-member#N4)

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### メンバーを追加する

メンバーの追加には「システム管理者」または「メンバー管理者」のロールが必要です。

1. 「組織管理 \> メンバー」を開きます。
2. 「メンバーを追加」をクリックします。  
   ![01\_メンバーを追加する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=670&height=419&name=01_%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_1.png)
3. 追加するメンバーのメールアドレスを入力します。クラウドサインに登録されているメールアドレスを入力してください。  
   ![01\_メンバーを追加する\_2](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/01_%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_2.png?width=670&height=419&name=01_%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E8%BF%BD%E5%8A%A0%E3%81%99%E3%82%8B_2.png)
4. ロールを選びます。1つ以上の選択が必要で、複数のロールを割り当てることもできます。各ロールでできることは「ロール詳細」を参照してください。
5. 所属する部署を追加します（任意）。あとから変更することもできます。
6. 「追加」をクリックします。「「〇〇」を「事業者名」に追加しました。」と表示され、メンバー一覧に追加されます。

追加したメンバーは、クラウドサインのアカウントでログインすると、すぐにクラウドサイン 書類管理を利用できます。メンバーを追加すると、メールで通知されます。

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### 追加できない場合

追加時に次のメッセージが表示された場合は、それぞれの対応を行ってください。

| **メッセージ** | **原因と対応** |
| --- | --- |
| 「〇〇」はクラウドサインのアカウントがありません。クラウドサインのアカウント登録後に再度追加してください。 | 入力したメールアドレスのクラウドサインアカウントがありません。先にクラウドサインへアカウントを登録してもらってください |
| 「〇〇」はパスワード未設定のため、追加できません。パスワード設定後に再度追加してください。 | クラウドサインのアカウントはあるものの、パスワードが未設定です。本人にパスワードの設定を依頼してください |
| 「〇〇」は追加できません。 | ほかの事業者にすでに所属しているなどの理由で追加できません |

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### メンバーを事業者から除外する

退職や異動でクラウドサイン 書類管理を利用しなくなったメンバーは、事業者から除外します。

1. メンバーの操作メニューから「この事業者から除外する」をクリックします。
2. 「メンバーの除外」の確認画面で「除外」をクリックします。  
   ![02\_メンバーを事業者から除外する\_1](https://help.document-management.cloudsign.jp/hs-fs/hubfs/02_%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E8%80%85%E3%81%8B%E3%82%89%E9%99%A4%E5%A4%96%E3%81%99%E3%82%8B_1.png?width=562&height=360&name=02_%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%92%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E8%80%85%E3%81%8B%E3%82%89%E9%99%A4%E5%A4%96%E3%81%99%E3%82%8B_1.png)

除外しても、クラウドサインのアカウントが削除されることはありません。  
除外後はクラウドサイン 書類管理のみご利用いただけなくなります。

次の場合は除外できません。先に別のメンバーへ権限を割り当ててから、除外してください。

- 除外すると「システム管理者」が事業者内に1名もいなくなる場合
- 除外すると、書類・フォルダの「管理者」が0名になるものがある場合

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### 注意事項

- 追加できるのは、クラウドサインのアカウントを持ち、パスワードを設定済みのユーザーだけです
- ロールは1人につき1つ以上必要です
- 1人のメンバーが所属できる部署は10部署までです
- 書類・フォルダの共有先になっている部署に、自分自身を追加することはできません。権限を自分で広げることを防ぐための制限です
- 「システム管理者」は事業者内に最低1名必要です

- [利用を始める](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%82%8B?hsLang=ja)
- [書類を登録する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja)
- [書類を整理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [書類情報を編集する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E7%B7%A8%E9%9B%86%E3%81%99%E3%82%8B)
    - [ラベル・フォルダを管理する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E6%95%B4%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A9%E3%83%99%E3%83%AB-%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B)
- [書類を見つける・使う](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%82%92%E8%A6%8B%E3%81%A4%E3%81%91%E3%82%8B-%E4%BD%BF%E3%81%86?hsLang=ja)
- [業務につなげる](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%A5%AD%E5%8B%99%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%AA%E3%81%92%E3%82%8B?hsLang=ja)
- [管理・統制する](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#main-content)

    - [メンバー管理](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%A1%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E7%AE%A1%E7%90%86)
    - [マスタ設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%9E%E3%82%B9%E3%82%BF%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
    - [フォルダ・書類の共有設定](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E7%AE%A1%E7%90%86-%E7%B5%B1%E5%88%B6%E3%81%99%E3%82%8B?hsLang=ja#%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%AB%E3%83%80-%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89%E8%A8%AD%E5%AE%9A)
- [よくある質問](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#main-content)

    - [仕様について](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%82%88%E3%81%8F%E3%81%82%E3%82%8B%E8%B3%AA%E5%95%8F?hsLang=ja#%E4%BB%95%E6%A7%98%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6)
- [トラブルシューティング](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E3%83%88%E3%83%A9%E3%83%96%E3%83%AB%E3%82%B7%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0?hsLang=ja)
- [料金・契約](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%96%99%E9%87%91-%E5%A5%91%E7%B4%84?hsLang=ja)
- [法律関連](https://help.document-management.cloudsign.jp/ja/%E6%B3%95%E5%BE%8B%E9%96%A2%E9%80%A3?hsLang=ja)

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